小张
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2023-12-13 20:55:35
在跟领导报告工作的时候,展现出来的是我们的语言表达能力,当我们叙述一件事情的时候,我们一定要抓住重点这件事情的主要重点是什么,我们一定要在报告的时候用几句简短的话先说出来,这样能够让领导更加明白这件事情最重要的地方在哪里,除此之外我们还应该注意哪些方面呢?下面一起来看一下吧。
1.一定要逻辑清晰。
在汇报工作的时候,可能由于工作性质的不同,我们的工作内容有的时候量是比较大的,但面对工作量比较大的时候,我们汇报工作的时候一定要提前先把重点说出来,做到有主有次,对于一些重要的地方,我们一定要叙述的比较详细,而对待一些不太重要的点,我们可能需要一笔带过,所以说这样的汇报能够让领导听起来更有感染力,同时也更能够抓住工作当中的重点内容。
2.让自己的表达更有趣。
有的时候我们觉得自己的表达太过枯燥的话,其实我们可以选择用一个小故事的方式来进行导入,因为这样的方式能够让我们明白,在沟通的过程当中更加有趣,更加有吸引力。我们也会发现这样的汇报方式可能会更加具有吸引力,除此之外我们在汇报工作的时候,一定要有自己的想法,不能够只描述问题而不去解决问题,对于这样的问题我们到底应该如何去解决?能够让方案变得更好,更加具有可执行性也是比较重要的。
在提出问题,分析问题和解决问题的时候,我们的表达一定要非常的明确,而且老板是非常欣赏一个具有创造力的员工。当我们变得越来越出色的时候,锻炼的次数足够多,我们的表达也会更加的简洁。
刚进入职场新人汇报工作时,这一个态度上肯定做得很好,不过在汇报工作的质量就达不到相应标准,想要高效的给上一次汇报工作,那就必须要反复正式工作,同时在听取他人意见完善工作以后进行汇报,才能够达到高效并有意义。
刚进入职场的新人,可能有些东西不是很懂,特别是在汇报工作时,有很多的方面确实达不到标准,这点个人觉得新人应该多听取他人意见,多学习,多反复证实。
一、反复证实工作后汇报
作为新人在汇报工作时不能够马虎,也不能够粗心大意,领导在看新人上报工作的内容就能够看出新人的一些问题,所以在上报工作时,只有新人反反复复的证实工作,在没有太大的问题情况下,向领导进行汇报就比较好,这样领导也能够看到新人态度和做工作积极性。
二、积极主动的汇报工作
新人在汇报工作时一定要积极主动,不能够等到领导来催,自己上报工作,那员工采取上报工作,这样的员工是得不到领导认可和赏识,只会增加在领导心中的意见,没有哪一位领导不喜欢积极主动的员工,只有积极主动的员工发挥自己的主动性,及时完善上司下达的内容和任务,才能够逐渐在领导心中占据比较好的地位。
三、听取他人建议,完善后汇报工作
一般新人在上报工作时,或多或少都会存在一些问题为了避免这些问题的存在,而且高效率的提交自己工作,质量那就多听取一下别人的意见,特别是一些老员工有很多的想法,可以多听取这些老员工想法,从而完善好自己的汇报工作,等完善好汇报工作以后再提交上去,基本也能得到领导认可,这样下去就会促进员工在领导心中好印象。
向领导汇报工作不仅是日常工作非常重要的一个环节,还是个人展现自身能力的良好契机。如果你能把握汇报工作的技巧和方法,那么你会很容易赢得领导的赞赏,因为工作中不是所有的努力都能被看到,绝大多数时候都需要通过工作汇报向领导展示自己的努力、才能和功劳。
那么,如何汇报工作才能得到领导的重视?你需要把握以下五个原则:
1、主动汇报:不要等到领导询问才开口
很多人认为汇报工作是一种工作的形式,总是等到领导询问或者组织开会,才对工作进行汇报,这种被动式汇报是每个领导都不希望看到的。汇报本身就是工作,它是每个人工作职责的一部分,你必须养成主动汇报的习惯。
一般情况下,公司都以周为单位开展工作,因此你需要每周至少汇报两次,在每周一汇报这周的计划,在每周五汇报这周工作的完成情况。如果在工作的过程中,出现紧急或突发情况,那么就不要等到周一或周五才汇报,而要随时汇报。
2.充分准备:准备充足的材料和备选方案
汇报工作是你和领导双方达成共识的沟通方式,你作为汇报方要在沟通前,做好充分的准备,避免在汇报工作的过程中,被问到一些问题答不上来,或者汇报的内容含糊不清。
一般情况下,汇报工作时要涵盖以下五个内容:进度、需求,业绩、意外和困难、建议和规划。
(1)进度:当领导把一项任务交办给你后,他最关心的就是进度,是否按时间节点完成、中途进展的情况如何,所以,你在汇报工作时,首先要明确告知领导工作的进度。
(2)需求:如果你负责的这项工作是你无法通过个人努力完成的,那么就要向领导提出需求,即你需要哪些人力、物力来支持你完成工作。
(3)业绩:如果你完成了业绩,可以直接汇报。如果没有完成业绩,要如实说明业绩目标是什么,还差多少,最好还能分析设有完成的原因,并且重新确立时间节点。
(4)意外和困难:如果在工作的过程中遇到了突发情况,或一些难以解快的问题,要及时汇报,第一时间寻求领导的帮助,千万不要隐瞒。
(5)建议和规划:汇报工作不仅是向领导展示工作成果的过程,也是向领导提出问题的过程,但领导并不喜欢总是提问题,却不解决问题的下属。所以,当你向领导提出了问题或困难时,最好能一并汇报改善建议或工作规划,让领导最终做决定该如何解决问题。
3、简明扼要:用简洁的语言总结汇报的内容
汇报工作最忌讳的就是长篇大论,这样不仅会浪费领导很多时间,还不容易让领导抓取到汇报的重点,进而给领导留下逻辑混乱、表达不清的坏印象。
汇报工作时,一定要简明扼要,用简洁的语言进行表述。你可以遵循结论先行的原则,先说事情的结果,如果领导有时间继续听,或者有兴趣深入了解,再进一步阐述过程以及具体内容。
此外,在表述的过程中,注意采用逻辑性表达,即先将要沟通的内容分门别类进行规整,然后依次道来,比如“领导,我想要跟您沟通以下三件事情:第一……第二……第三……”。
4、把握分寸:确定汇报的内容和频次
当你向领导汇报的工作不止一件时,你就要先将所有要汇报的工作按照重要程度进行排序,先跟领导汇报最重要,或者最紧急的事情。需要注意的是,如果有坏消息,一定要早汇报,因为这样才能让领导尽快调动资源帮你解决问题,否则小错很容易酿成大错。遇到要做决策,最好也要早汇报,因为擅自做决策可能会让工作结果更糟,尤其是一些重要的工作,如果擅自做决策,可能会让工作彻底偏离轨道。
此外,汇报工作要讲求频次,不能太频繁,也不能次数太少,或者太被动,一项工作最好保证事前、事中和事后三次汇报,如果中途出现意外或问题,还要尽可能多汇报几次,这样才能让领导对整个工作的情况有全面的了解。
5、不要越权:尽量避免越级汇报
在工作中,常常会遇到领导的领导询问工作情况,这时候如果你进行了工作汇报,那么无疑是越级汇报,而这是职场大忌,会让你的直接领导感到不舒服。但很多时候,上级领导询问工作时,作为下属害怕得罪大领导,又不得不说。其实,遇到这样的情况,作为下属可以根据实际情况,有选择地进行汇报。
如果上级领导关心的是正常工作进度,那么大可不必担心越权,可以简单汇报。如果是一些坏消息或不确定的好消息,那么你最好先请示你的直接领导,然后再跟上级领导汇报。如果你想背着直接领导向上级领导告状、发牢骚,那么最好就不要说了,因为不管是直接领导,还是上级领导,都不喜欢下属员工消极表态。
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